北部湾大学专本衔接毕业论文（设计）

书写和打印规范

一、论文打印和装订

（一）打印

论文一律在计算机上输入、编排，打印要求：用A4纸单面打印封面，双面打印摘要与关键词、摘要与关键词英文翻译、目录、正文、致谢和参考文献，使用附件统一格式的封面（封面内容必须打印），一律左订成册。（特别提醒：正文内容字数至少5000字）

（二）装订

毕业论文由上至下的叠放顺序为：封面、摘要与关键词、摘要与关键词英文翻译、目录、正文。包本用的封面与内芯不脱落，后背平整，内芯叠放整齐后，左侧装订，不得掉页。每本订两枚钉。两钉订位位置：距左侧页边4mm-5mm，垂直位分别距上下页边1/4处。封面和底面用胶水粘贴，胶口不超过6mm。

  二、论文页面设置与书写规范

   （一）页面设置

1．页眉：从论文正文开始到附录页，都要加上页眉，用小五号宋体、居中；奇数页眉内容：钦州学院自考专本衔接毕业论文（设计），偶数页的页眉内容：学生姓名+2个汉字的空格+论文题目。

   2．页边距：论文的上边距：2.5cm；下边距：2.5cm；左边距：3.0cm；右边距：2.5cm；页眉：1.5cm；页脚：1.75cm；行间距为1.5倍行距。

   3．页码书写要求：论文页码的字号字体为小五号Times New Roman体，从论文正文开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。

   （二）参考文献

   参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87《文后参考文献著录规则》执行）。以“参考文献”字样居中排作为标识；参考文献的序号左边留空2个汉字位置，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。

   主要责任者不超过三个时，可全部照录，超过三个时，只录前三个责任者，其后加“等”字或者其他与之相应的字，不加“著”、“编”、“合编”等责任说明。

   在论文中多次引用同一参考文献的，若页码相同时，只列为一条参考文献，参考文献的序号要相同；若页码不相同时，要列为多条参考文献，参考文献的序号不能相同。

   各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

   1.连续出版物

   [序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）:起止页码.

例如：[1] 张妮.心灵荒漠的悲歌[J].钦州学院学报，2007，22（5）：26-28.

   2．专著

[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.

   例如:[2] 朱德全，宋乃庆.现代教育统计与测评技术[M].重庆:西南师范大学出版社，1998:11-12.

   3.会议论文集

   [序号]主要责任者,文献题名[A]//主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.

   例如:[3] 韩海荣.加强实践教学是培养创新人才的保障[A]//宋维明.高校教学改革、探索、实践[C].北京:中国林业出版社,2002:362-365.

   4.学位论文

   [序号]主要责任.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.

   例如:[4] 李楠.辽东栎天然群体表型多样性研究[D].北京:北京林业大学,1998.

   5.报告

   [序号]主要责任.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.

   例如:[5] 江泽民.全面建设小康社会,开创中国特色社会主义事业新局面[R].北京:人民出版社,2002:38.

   6.专利文献

   [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

   例如:[6] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.

   7.国际、国家标准

   [序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

   例如:[7] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.

   8.报纸文章

   [序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

   例如:[8] 晓颂,韦国华.高校结盟发展“教学共同体”[N].光明日报,2001-06-08(B1).

   9.电子文献

   [序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).

例如:[10] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[DB/OL].http://www.cajcd.cn/pub/wm1.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.

   外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A.Johnson，R.O.Duda

   引用参考文献类型及其标识说明如下:

   根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表2.1:

表2.1   参数文献的标识

   对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2.2:

   引用电子文献的范围仅限于以上三种.

   关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714-87）。

三、论文布局安排和书写格式

（一）论文布局安排：①封面；②中文论文题目、作者、指导教师、摘要和关键词；③英文论文题、作者、指导教师、摘要和关键词；④目录；⑤正文；⑥致谢；⑦注释；⑧参考文献；⑨附录；⑩封底。

（二）书写格式要求

1．封面（第1页，不编页码）。

   2．中文论文题目、作者、指导教师、摘要和关键词（第2页，不编页码）。

   中文论文题目（三号黑体，居中）

   作者的专业、班级、作者姓名（小四号宋体）

   指导教师姓名（小四号宋体）

   中文摘要（中文摘要包括：“摘要”字样、摘要正文。“摘要”字样四号黑体加粗居中，段前段后各设为0.5行；摘要正文另起一行，宋体小四号）。

   中文关键词（中文关键词与中文摘要之间要空一行，前面留空2个汉字，包括“关键词”字样和关键词。“关键词”字样后带冒号，关键词一般3～5个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。“关键词：”字样小四号宋体加粗、关键词宋体小四号）。

   3．英文论文题、作者、指导教师、摘要和关键词（第3页，不编页码）

英文论文题目（三号Times New Roman体，居中）。

作者的专业、班级、论文作者（小四号  Times New Roman 体，居中，姓名中间不空格）。

指导教师姓名（先写“指导教师”字样，空一格再写指导教师姓名，姓名中间不空格，小四号  Times New Roman 体，居中）。

英文摘要（英语摘要包括：“Abstract”字样、摘要正文，英文摘要内容与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。“Abstract”字样用Times New Roman四号居中，段前段后各设为0.5行；摘要正方另起一行，Times New Roman 小四号）。

   英文关键词（英文关键词与英文摘要之间要空一行，前面留空2个汉字，包括“Key words:”字样和关键词，英文关键词内容及书写要求中文关键词一致。“Key words”字样后带冒号，关键词一般为3～5个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。“关键词：”字样小四号Times New Roman加粗、关键词Times New Roman小四号）。

   4．目录（第4页，不编页码）

   目录包括“目录”字样、章节标题和章节的页码。

   理工类专业目录的三级标题，按“1……、1.1……、1.1.1……”的格式编写。

   文史经管法类专业目录的三级标题，按“一、（一）、1”的格式编写。

   “目录”字样为一行，中间不空格，用三号黑体，居中。

   目录中的所阿拉伯数字用 Times New Roman 体，第一级标题（包括章、谢辞、注释、参考文献和附录等）用小四号宋体加粗，其余用小四号宋体。低级标题比相邻高级标题向右缩进1个汉字位置。

   5．论文正文（第5页，开始编页码，从第1页开始编码）

   论文正文不写论文标题，正文分层次撰写。章节标题要突出重点、简明扼要，字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用编写词。

   层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如“1”，“一”）、节（如“1.1”，“（一）”）、条（如“1.1.1”、“1”）、款（如“（1）”）、项（如“① ”）。层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。

   章标题：小四号宋体加粗，段前段后各设为0.5行，居中。

   节标题：小四号宋体加粗，段前段后各设为0.5行，理工科左边不留空格，文史经管法类左边留空2个汉字。

条标题：小四号宋体加粗，段前段后各设为0.5行，理工科左边不留空格，文史经管法类左边留空2个汉字。

款标题：小四号宋体，理工科左边不留空格，文史经管法类左边留空2个汉字。

正文：小四号宋体，每段左边留空2个汉字。

数字和字母：论文中出现的所有数字和字母如无特殊要求都用 Times New Roman 体。

   6．致谢：“致谢”字样中间不空格，小四号宋体加粗居中，段前段后各设为0.5行；致谢正文用小四号宋体；致谢的页码与正文的页码连续。

   7．注释（根据论文需要书写）：“注释”字样中间不空格，小四号宋体加粗居中，段前段后各设为0.5行；注释正文用小四号宋体；注释的页码与正文的页码连续。

   8．参考文献：“参考文献”字样中间不空格，小四号宋体加粗居中，段前段后各设为0.5行；参考文献用小四号宋体，每条参考文献左边留空2个汉字；参考文献的页码与正文的页码连续。

   9．附录（根据论文需要书写）：“附录”字样中间不空格，小四号宋体加粗居中，段前段后各设为0.5行，附录正文用小四号宋体；附录的页码与正文的页码连续。

   10．封底。

四、附“封面”、“中文论文题目、作者、指导教师、摘要和关键词”、“英文论文题、作者、指导教师、摘要和关键词”、“目录”及”论文正文”模块样式。